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集团首套档案智能密集架管理系统落户松藻公司
文/程春胜    图/程春胜  责任编辑/ 程春胜    2017年12月08日   [ ]

  

12月7日上午,集团首套档案智能密集架管理系统在松藻公司电运分公司通过验收。该系统投用后,可通过档案智能密集架管理系统44个方面的智能控制功能,在计算机(通过计算机或触摸屏)上快速、便捷查找需要查阅的档案资料,使档案查找一步到位,实现档案管理手动化向智能化的提高。

今年3月,重庆市档案局经科处处长曾金在调研松藻公司关停企业档案管理时,针对存在不足提出档案管理达标的要求,希望松藻电运公司在现有档案管理基础上对档案管理上档升位。电运分公司为此制定了档案达标设施方案,由领导带队到能源集团旗铝公司进行了学习,经过前期调研、论证与选型,于10月份正式启动了档案智能密集架管理系统实施,完成了10列密集架的安装,一套档案智能密集架管理系统的调试。

据了解,该智能密集架具有四大功能,档案管理架体可以实现电动控制、计算机控制、远程控制、手电动互换、手动触摸屏操作、自动通风、双向开架、温湿度监控、智能照明基本功能,档案管理可以实现智能灯光定位和语音提示、屏幕显示定位、查询自动开架、上架定位的功能,软件管理可以实现开机自检、故障语音提示、数据备份、自动通风、远程开关电源、远程查询档案、触摸操作等功能。同时,还具有通道红外线保护、急停保护、防倾倒保护、漏电保护、防挤压保护、安全警示灯保护的人体安全保护功能。

传统的档案管理,档案是通过档案登记册目录查找存放位置,再手动打开密集柜或密集架逐一查找。通过这套系统,可直接在电脑上查找档案信息,系统将反映档案所在位置的编号,点击该目标档案就可打开密集架,密集架自动打开目标档案所在地,最后工作人员通过语音提示和定位灯,就能直接找到指定档案。据悉,目前重庆仅有政府部分人力资源部门、档案馆、图书馆以及院校在用,运用智能密集架管理档案,松藻电运分公司在集团是第一家。

 
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